Patentcloud Design System

一套具備擴展性的設計系統,整合跨產品體驗,提升全球專利數據平台的協作效率與品牌一致性

角色

Product Designer

時程

Mar. 2019

Project Overview

Patentcloud 是專注於專利領域的SaaS服務,共有六大產品。由於產品發展時間不一且經手的設計師與工程師不同,導致不同產品間框架存在版本差異,影響了整體用戶體驗。本專案目標是建立統一的設計系統,提升產品體驗一致性

問題現況

  • 產品間用戶使用情境差異大,體驗不一致

  • 前端框架版本分歧,維護成本高

  • 設計規範不同步,開發效率低

核心挑戰

" 如何在確保各產品開發進程的前提下,建立並推動設計系統的導入? "

我的角色
與貢獻

作為 Design System Owner 與 UIUX Designer,我主導了整個設計系統的規劃與實施:

  • 制定設計系統策略與藍圖

  • 分析各產品定位與使用者需求

  • 建立跨產品設計規範與治理機制

  • 推動跨部門協作與共識建立

解決方案

1. 分階段導入策略

Color System : 建立品牌基礎

  • 挑戰:
    專案初期團隊對品牌風格與設計系統重視不足,常選用不符產品定位的元件或色彩 。

  • 我的解決方案:
    主動進行品牌研究,提出完整的顏色系統提案,並透過實際修改 Hex code 示意,成功說服團隊導入並落實設計系統概念 。

  • 成果:
    建立 95% 中性色與 5% 產品色系的原則,並導入 Font Awesome 進行圖標集中管理

Basic System : 統一常用元件

  • 我透過採用 Atomic Design 方法,將元件拆解並建立起 Atoms、Molecules、Organisms 等層級的元件庫,大幅提升了設計與開發的一致性。

  • 建立 Design Token 架構,實現對顏色、字體等設計細節屬性的統一管理,確保跨產品共用與快速更新的效率 。

  • 導入 BEM 命名法,建立了結構清晰的元件庫,顯著減少了設計與前端的溝通成本及重複製作 。

2. Design System Governance : 建立設計系統架構

從產品策略層面出發,建立了雙層次的設計系統架構:

Platform Level(平台層)

審視各產品共同需求,建立統一基礎:

  • 設計語言與品牌識別

  • 基礎元件庫(按鈕、表單等)

  • 共用互動模式

Product Level(產品層)

根據產品特性,制定差異化策略:

  • 專業功能模組客製化

  • 特定產品互動流程

  • 資料呈現方式調整

應用案例:專利清單改版

問題
作為核心功能的專利清單,雖共用數據源,卻因設計與操作不一致,影響整體用戶體驗

我的方法

  1. 盤點與組織: 盤點所有產品的專利清單,歸納不同瀏覽目的與資料呈現需求

  2. 研究與基準: 分析競品與框架如何解決清單顯示問題,並諮詢前端可行性

  3. 定義規則: 制定標準欄位寬度與呈現規範,提供團隊統一且靈活的設計基準

  4. 文件化: 撰寫詳細設計文件,確保未來產品或數據源擴展時仍能保持一致的顯示體驗

成果
統一了專利清單的顯示體驗,提高了用戶在不同產品間瀏覽數據的效率與舒適度

專案成效

量化成果

  • 元件重複使用率提升 60%

  • 開發時間縮短 40%

  • 設計一致性提升 45%

質化效益

  • 建立跨部門設計協作文化

  • 提升產品設計效率與一致性

  • 為未來產品擴展奠定基礎

協作與倡議 (Collaboration & Advocacy)

我在專案中積極推動與協作,確保設計系統的成功落地

倡議與推動

以設計系統推動者角色,主動向跨部門團隊(產品、前端、後端)提出導入計畫與具體價值

倡議與推動

以設計系統推動者角色,主動向跨部門團隊(產品、前端、後端)提出導入計畫與具體價值

倡議與推動

以設計系統推動者角色,主動向跨部門團隊(產品、前端、後端)提出導入計畫與具體價值

利害關係人溝通

透過設計原型、影響分析與示範案例,向 Stakeholders 展示標準化設計對產品一致性與開發效率的貢獻,成功爭取支持

利害關係人溝通

透過設計原型、影響分析與示範案例,向 Stakeholders 展示標準化設計對產品一致性與開發效率的貢獻,成功爭取支持

利害關係人溝通

透過設計原型、影響分析與示範案例,向 Stakeholders 展示標準化設計對產品一致性與開發效率的貢獻,成功爭取支持

階段性解決問題

面對不同產品開發節奏與技術差異的挑戰,採取分階段導入策略(從顏色系統到基礎系統,再到平台/產品層級),並建立持續共識與調整機制

階段性解決問題

面對不同產品開發節奏與技術差異的挑戰,採取分階段導入策略(從顏色系統到基礎系統,再到平台/產品層級),並建立持續共識與調整機制

階段性解決問題

面對不同產品開發節奏與技術差異的挑戰,採取分階段導入策略(從顏色系統到基礎系統,再到平台/產品層級),並建立持續共識與調整機制

Outcomes

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